ارسال فایل های حجیم با ایمیل

سیاری از سرویس های پست الکترونیکی موجود اجازه ارسال ایمیل هایی با فایل های الحاقی بالاتر از حجم معینی را نمی دهند. این مقدار در سرویس Outlook و جیمیل حدود ۱۰ مگابایت تعیین شده است. از آنجایی که برخی مواقع نیاز به ارسال فایل هایی با حجم بیشتر از این مقدار وجود دارد، راه های ارسال فایل هایی با حجم بالاتر از ۱۰ مگابایت از طریق پست الکترونیک را بررسی می کنیم. 

 

اگر در حال استفاده از Outlook.com و جیمیل باشید، هنگام الحاق فایل هایی با حجم بالاتر از ۱۰ مگابایت، این سرویس ها راه های جایگزینی را برای ارسال این گونه فایل ها پیش روی شما قرار می دهند. اما اگر درحال استفاده از سرویس های ایمیل دیگری باشید، باید با راه های دیگری برای ارسال ایمیل با حجم بالای ۱۰ مگابات از طریق این سرویس ها آشنا شوید.

محدودیت حجم فایل الحاقی برای یک پست الکترونیک چه میزان است؟

به طور کلی هیچ قانونی برای ایجاد محدودیت در میزان حجم فایل های الحاقی ایمیل ها وجود ندارد. استانداردهای موجود برای مدیریت ایمیل ها محدودیتی را برای حجم فایل های الحاقی ایمیل ها پیش بینی نکرده اند از این رو هر سرویس ایمیلی محدودیتی خاصی را برای خود اعمال می کند.

عموما، می توانید فایلی به حجم ۱۰ مگابایت را برای ارسال با ایمیل آپلود کنید. شاید برخی از ایمیل سرورها اجازه الحاق فایلی با حجم ۱۰ مگابایت را به شما ندهند اما ۱۰ مگابایت استانداردی است که عموما تمامی ایمیل سرورها آن را رعایت می نمایند.

سرویس Gmail در صورتی که بخواهید ایمیلی برای یکی دیگر از کاربران Gmail ارسال کنید، اجازه آپلود فایلی با حجم ۲۵ مگابایت را نیز به شما می دهد. اما در صورتی که ایمیل حاوی فایلی با حجم ۲۵ مگابایت بوده و گیرنده آن از کاربران Gmail نباشد، به محض دریافت ایمیل از سوی سرور گیرنده، ایمیل بازگردانده خواهد شد. بسیاری از سرورها ایمیل هایی با حجم بالای ۱۰ مگابایت را قبول نمی کنند.

به دلیل اینکه یک ایمیل در مسیر ارسال به گیرنده از سرورهای مختلفی عبور می کند، امکان اطمینان از ارسال ایمیل با حجم بالا که حجم آن از طریق محاسبه محدودیت حجم سرور فرستنده و گیرنده به دست آمده است وجود ندارد، زیرا شاید سروری در میان مسیر، دارای محدودیتی کمتر بوده و در نتیجه ایمیل ارسال شده به دست گیرنده نرسد.

همچنین باید در نظر داشت به دلیل استفاده سرویس های ارائه دهنده ی ایمیل از استاندارد ( MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions برای فایل های الحاقی، حجم این فایل ها در هنگام الحاق ۳۳٪ بیشتر از زمانی است که آن ها برروی هارددیسک کامپیوترتان قرار دارند. برای مثال اگر شما فایلی با حجم ۱۰ مگابایت دارید، حجم آن در هنگام الحاق ۱۳ مگابایت محاسبه خواهدشد.

از سرویس های ابری استفاده کنید

شاید اولین راه حلی که به نظر می رسد استفاده از سرویس های ابری باشد که برای ذخیره ی فایل ها به کاربرده می شود. برای مثال می توان از سرویس هایی همچون Dropbox، Google Drive یا SkyDrive نام برد. می توان فایل مورد نظر را در سرویس ابری آپلود کرده، سپس با به اشتراک گذاردن فایل مذکور، لینک مورد نظر را برای افرادی که می خواهیم ارسال نماییم. گیرندگان لینک می توانند با کلیک برروی لینک ارسال شده، فایل مورد نظر را دانلود کرده و از آن استفاده نمایند.

اگر از کاربران سرویس های ایمیل Gmail یا Outlook.com باشید، می توانید از سرویس های ابری Google Drive و SkyDrive که از طریق حساب کاربری ایمیل تان در دسترس هستند، استفاده نمایید. کافی است در حال ارسال ایمیل با کلیک برروی آیکون Google Drive و SkyDrive فایل مورد نظر خود را در صورت وجود، انتخاب و در غیر این صورت با آپلود کردن در سرویس ابری موردنظر از طریق پست الکترونیک به اشتراک بگذارید.

اگر از سایر سرویس های ابری همچون Dropbox استفاده می کنید، می توانید فایل های موردنظر خود را با استفاده از امکانات ارائه شده در پنل کاربری به اشتراک بگذارید. برای مثال در Dropbox می توان با کلیک راست برروی فایل موردنظر و انتخاب Share لینک اشتراکی را دریافت و در اختیار سایرین قرار داد.

استفاده از سرویس های ابری از جمله روش هایی است که برخی از سرویس های ایمیل همچون Gmail یا Outlook.com در صورت آپلود فایلی با حجم بالا پیش روی شما قرار می دهند.

ایجاد فایل های فشرده ی تکه تکه شده و ارسال آن

اگر تمایلی به استفاده از سرویس های ابری نداشته و می خواهید به منظور ارسال فایلی با حجم بالا به سایر سرویس های موجود وابسته نباشید، فایل های حجیم خود را به قسمت های کوچک تر تقسیم کنید. بدین منظور می توانید از برنامه هایی همچون ۷-Zip برای تقسیم و فشرده سازی فایل خود به تکه های ۱۰ مگابایتی استفاده کنید.

پس از تکه تکه کردن فایل مورد نظر می توانید با الحاق فایل های ۱۰ مگابایتی ایجاد شده در ایمیل های جداگانه آن ها را ارسال کنید. دریافت کننده باید با دانلود تمامی قسمت های فایل، آن ها را از حالت فشرده خارج نماید.

علی رغم قدیمی بودن این روش، هنوز هم می توان از آن استفاده نمود، اما بسیاری از مردم تمایلی به دریافت فایل با استفاده از این روش ندارند زیرا در صورتی که فایل مورد نظر حجیم باشد تعداد فایل های ۱۰ مگابایتی نیز افزایش یافته و به همین ترتیب مدیریت این فایل ها نیز سخت تر خواهد شد. در نتیجه در صورتی که از توانایی گیرنده فایل در مورد انجام پروسه ی دانلود و الحاق فایل های ارسال شده اطمینان ندارید، بهتر است راهی ساده تر را برای ارسال فایل خود بیابید.

استفاده از سرویس های ارسال فایل های حجیم

روش دیگری که می توان از آن برای ارسال فایل های حجیم با استفاده از ایمیل بهره برد، استفاده از سرویس های ارسال فایل های حجیم است که اخیرا نیز به دلیل افزایش نیاز به وجود چنین سرویس هایی شاهد افزایش ارائه این خدمات هستیم. این سرویس ها فضایی را در اختیار شما قرار می دهند تا فایل مورد نظر خود را آپلود کرده و لینکی را برای دسترسی به فایل مورد نظر در اختیار شما قرار می دهند که می توانید با ارسال این لینک از طریق ایمیل امکان دانلود و دسترسی فایل را به گیرنده ایمیل فراهم کنید.

اکثر سرویس های موردنظر به دلیل کسب درآمد ممکن است با نمایش تبلیغات یا محدود کردن حجم فایل برای اعضایی که به صورت رایگان از آن سرویس استفاده می کنند، خواستار دریافت هزینه ای در قبال ارائه سرویس بهتری باشند.

شاید این سرویس ها گزینه خوبی برای انجام کار باشند، اما استفاده از خدمات ابری منطقی تر است. زیرا در صورتی که تمایلی به پرداخت هزینه برای استفاده از این سرویس ها نداشته باشید، بهتر است از سپردن فایل های حساس و مهم خود به آن ها پرهیز کنید. هرچند که می توان با استفاده از نرم افزارهای مخصوص، فایل ها را قبل از آپلود کردن رمزگذاری نمود که در این صورت مرحله ای دیگر به پروسه ی ارسال اضافه خواهد شد، اما نباید فراموش کرد که این کار زمان بر بوده و کمتر کسی حاضر به استفاده از این روش می باشد.

همچنین تمامی سرویس های ایمیل به دلیل پیشگیری از گسترش تروجان ها و ویروس ها، از ارسال فایل هایی با پسوند های خاص از جمله EXE جلوگیری می نمایند.